Reisekostenordnung

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Beschlossen in der Vorstandssitzung vom 11. Juni 2019.

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Jede Reise muss vor Antritt vom Vorstand genehmigt werden. Eine nachträgliche Genehmigung ist nur in Ausnahmefällen möglich.
Generell genehmigt sind Reisen der Vereinsmitglieder im Rahmen ihrer Tätigkeit für den Musikverein Feldkirch e. V.

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Bei Benutzung öffentlicher Verkehrsmittel ist die günstigste Klasse zu wählen. Ermäßigungsmöglichkeiten (Gruppentarife, Bahncard) sind zu nutzen. Werden private Kfz eingesetzt, so sind nach Möglichkeit Fahrgemeinschaften zu bilden.
Für die Nutzung eines privaten Kraftfahrzeugs kann eine Kilometerpauschale von 0,30 Euro abgerechnet werden.

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Für unentgeltlich erhaltene Verpflegung werden von den Pauschalsätzen folgende Sätze abgezogen:

  • Frühstück: 20 Prozent
  • Mittagessen: 40 Prozent
  • Abendessen: 40 Prozent

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Notwendige Nebenkosten der Reise (z. B. Parkgebühren, Gepäckaufbewahrungen) werden erstattet, soweit sie durch Belege nachgewiesen werden. Schadenersatz für Verlust oder Beschädigung von Gepäck und für Schäden am privatem Fahrzeug wird nicht gewährt.

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Der Antrag auf Reisegenehmgung bzw. auf Erstattung der Kosten ist mit dem jeweils gültigen Formular „Reisekostenabrechnung“ einzureichen. Die Belege sind im Original beizufügen. Die Richtigkeit der Reisekostenabrechnung bestätigt der Antragsteller mit seiner Unterschrift. Kosten, die nicht nachgewiesen oder glaubhaft gemacht werden können, sind von der Erstattung ausgeschlossen.

Reisekostenabrechnungen sind spätestens innerhalb von einem Monat nach Abschluss der Reise bei der Geschäftsstelle des Musikverein Feldkirch e. V. einzureichen. Nach Ablauf
dieser Frist erlischt der Anspruch auf Kostenerstattung, es sein denn, es erfolgt ein Nachweis, dass die Fristversäumnis nicht selbstverschuldet war.

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Bei der Benutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln werden die Kosten in Höhe der eingereichten Belege erstattet. Übernachtungskosten werden bis zu einer Höhe von 80 Euro pro Tag gegen Nachweis erstattet. Die Erstattung von Reisekosten erfolgt grundsätzlich unbar. Über Ausnahmefälle entscheidet der Vorstand.

Der Musikverein Feldkirch e. V. ist berechtigt, Ansprüche auf Erstattung von Reisekosten mit fälligen Forderungen aufzurechnen, die gegen den Antragsteller bestehen. Dies gilt auch für Forderungen, die erst nach der Antragstellung entstehen.

Ein Vorschuss bezüglich Reisekosten wird grundsätzlich nicht gewährt.

Voraussetzung für die Ersattungen nach Pauschalen für Übernachtungs- und Verpflegungskosten ist, dass tatsächlich Aufwendungen nachgewiesen werden.

Ausgeschlossen für Erstattung von Reisekosten sind: Proben, Auftritte, Vorstandsitzungen, Feiern und interne Veranstaltungen.

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